Назначение
Модуль «3С-Транспорт» предназначен для автоматизации работы перевозчиков, транспортно-экспедиционных и логистических компаний, выполняющих перевозку, хранение и экспедирование грузов.
Функциональность
Ключевой функционал модуля заключается в регистрации заявок на перевозку и выполняемых маршрутов. Сценарии расчета плановых затрат позволяют настраивать более сложную функциональность с использованием платежного календаря на оплату поставщикам услуг, ведения взаиморасчётов с ними и оценки рентабельности выполнения маршрутов.
Описание предварительно настроенных процессов:
Заявка на перевозку – регистрация документа в первую очередь ограничивает компанию не только от «случайной» утери заявки от Заказчика, но и создает новую информационную единицу, к которой в дальнейшем будут присоединяться следующие данные: поиск перевозчика, согласование цены, дальнейший маршрут движения и т.д. В базовой конфигурации возможна загрузка заявки из бланка Excel.
Маршрут – в документе регистрируется состав маршрута (заявки на перевозку), точное время отправки/доставки груза, фактический пробег. Внесение фактических затрат позволит не только зафиксировать затратную часть, но и сформировать взаиморасчеты с каждым поставщиком услуг, запланировать их оплату. Для компаний с собственным транспортным парком предусмотрен учет состояний транспортных единиц, учет топлива, пробега, топливных карт.
При экспедировании грузов возникает большой объем документации, которую также можно зарегистрировать в Маршруте.
Управление грузами – для компаний, оказывающих услуги хранения и переупаковки грузов, предусмотрена идентификация грузов и их характеристик: веса, объема, номеров документов и т.п. Особо следует подчеркнуть возможность ввода информации о тарифицированных трудозатратах сотрудников и использовании погрузочно-разгрузочной техники при операциях с грузами.
Дополнительно возможный функционал:
- настройка сценариев расчета плановых затрат;
- настройка экономической рентабельности маршрутов (при внедрении всех экономических процессов).
Целевая аудитория
- Генеральный директор транспортной компании
- Руководитель департамента транспортной логистики
Эффективность внедрения
- Повышение грузопотоков 1,5 – 2 раза;
- Снижение издержек на 15-20%.