Назначение
Модуль «3С-Финансы» предназначен для автоматизации работы сотрудников финансовых департаментов.
Функциональность
Ключевой функционал модуля заключается в настройке учетной и финансовой политики таким образом, чтобы работа финансистов сводилась к сугубо контролирующей и разрешительной функции.
Описание предварительно настроенных процессов:
Операции — большинство ошибок при внесении данных заключается в некорректном сочетании счетов учета, статей затрат, соответствующих счетов затрат, взаиморасчетов и т.п. при отображении финансовых (бухгалтерских) проводок.
Для полного исключения ошибок и необходимости привлечения«специальных» сотрудников для их контроля, используется настроенный согласно финансовой политике справочник «Операции».
Основная суть настройки заключается в предварительно сведенных в одну операцию счетах учета, статей движения денежных средств и статей доходов/расходов. Таким образом, для оформления любого документа пользователь выбирает лишь одну аналитику – Операцию.
Пример настройки операции «Услуги связи»:
Т.к. услуги связи оплачиваются по безналичному расчету и «закрываются актом», то значение аналитик будет следующими:
Счет взаиморасчетов — 685
Счет затрат — 92
Счет взаиморасчетов (валютный) — 632
При оплате платежный документ сформирует взаиморасчеты с 31 на 685, а при проведении акта — закроет взаиморасчеты с 685 на 92 (затраты).
Для операций, при проведении которых не нужно формировать взаиморасчеты(например «Оплата штрафов») а сразу списывать на затраты. Настройка операции будет следующей:
Счет затрат — 92.
Выполненная настройка может быть отображена в виде отчета, что позволяет финансовому директору «прочитать» настройки правил работы финансового модуля без помощи программистов.
Модуль содержит стандартный набор отчетов анализа проводок: ОСВ, ОСВ по счету, карточка счета, карточка субконто, анализ счета, анализ счета по субконто с возможностью вывода дополнительных полей (реквизитов субконто).
Дополнительно возможный функционал:
— настройка бухгалтерских проводок;
— настройка управленческих проводок;
— настройка МСФО.
Целевая аудитория
- Генеральный директор
- Финансовый директор
- Главный бухгалтер
Эффективность внедрения
- практическое исключение ошибок;
- уменьшение количества сотрудников финансового (бухгалтерского) департамента;
- отчеты по движению денежных средств и доходах/расходов в режиме реального времени;
- настройка обособленных правил учета за очень короткий срок.